¿Un POS Gratis es Realmente Gratis? Cómo Funciona un POS a $0/Mes
Que el software cueste $0 no significa que el POS no cueste nada — significa que el costo está en otro lado, casi siempre en el procesamiento de tarjetas. Así funciona el modelo, esto es lo que debes revisar, y así lo hace PalomaPOS.
“POS gratis” es una de las ofertas que más escucha el dueño de un restaurante o de un bar. A veces es un buen trato de verdad. Otras veces, lo que no pagas en el software regresa por la tarifa de procesamiento, una renta de equipo o un cargo por salirte. La diferencia casi nunca está en la primera página de la oferta. Esta guía explica cómo funciona un POS pagado con el procesamiento, qué es gratis y qué no, y qué preguntas separan una buena oferta de una cara.
Equipo PalomaPOS
Especialistas en POS y pagos para restaurantes
Escrito y revisado por el equipo de PalomaPOS — especialistas en POS y pagos para restaurantes, con sede en Hollywood, Florida. Actualizamos este contenido conforme cambian los precios, regulaciones y capacidades del producto.
1. Cómo se paga un POS de $0 al mes
Toda empresa de POS tiene costos: desarrollar el software, el equipo de soporte, el hardware y la instalación. Con un POS por suscripción, esos costos los pagas con una mensualidad de software. Con un POS pagado con el procesamiento, la empresa también es tu procesador de tarjetas — o trabaja con uno — y gana con las comisiones de tus ventas con tarjeta en lugar de cobrarte una suscripción.
O sea, el POS lo sigues pagando: lo pagas a través del procesamiento. No es un truco, es otro modelo de precios. Pero significa que los términos de procesamiento, y no el precio de $0, son los que deciden si el trato te conviene.
Normalmente el software a $0 está atado a procesar con esa misma empresa. Pregunta cuánto cuesta el software si procesas con otro — y si esa opción existe.
2. Qué cuesta $0 — y qué normalmente no
- Suscripción de software — la parte que cuesta $0 en una oferta de POS gratis.
- Procesamiento de tarjetas — lo pagas en cada venta con tarjeta: los costos de las redes de tarjetas más el margen y los cargos por transacción del procesador. Aquí es donde se paga el POS.
- Cargos mensuales y anuales — cargo por estado de cuenta, cargos PCI, de gateway o por lote (batch), mínimos mensuales. Algunas ofertas los tienen y otras no; la tabla de cargos te lo dice.
- Hardware — comprado, rentado, o colocado gratis mientras procesas. Una renta de equipo suele ser un contrato aparte que sigue corriendo aunque dejes de usar el POS.
- Extras — funciones que se venden como módulos aparte, o cargos por cada dispositivo adicional.
- Arranque — la creación del menú, la migración de datos, la instalación y la capacitación pueden estar incluidas o cobrarse.
Suma todo lo que pagarías en un mes y divídelo entre tu volumen mensual con tarjeta. Esa es tu tasa efectiva total — la cifra que de verdad compara dos ofertas. Calcula tu tasa efectiva actual →
3. La prueba real: qué pasa si te vas
Empezar con un POS gratis es fácil. Los términos que importan aparecen a la salida. Antes de firmar, pregunta:
- ¿Hay un plazo de contrato? ¿Hay un cargo por terminación anticipada?
- Si el hardware es rentado, ¿cuántos pagos faltan y se puede terminar la renta antes?
- Si el hardware se colocó gratis, ¿qué devuelves y cuándo?
- ¿Puedes llevarte tu menú, tu lista de clientes y tu historial de ventas?
4. Cómo funciona la versión de PalomaPOS
- Software: software POS a $0/mes cuando procesas tus pagos con tarjeta con PalomaPOS.
- Procesamiento: se cotiza según tu estado de cuenta actual. Una persona lo revisa gratis y te responde con un desglose por escrito y una cotización de PalomaPOS.
- Hardware: se vende a costo, o se coloca gratis con un volumen de procesamiento que califique. PalomaPOS funciona en terminales POS Valor y Sunmi con impresora integrada, en tabletas y teléfonos Android, y en iPhone y iPad.
- Arranque: la creación del menú y la migración de datos son gratis. La instalación y la capacitación se hacen por videollamada, y el hardware te llega por envío.
- Tu dinero: depósitos el mismo día, con opción de fondeo instantáneo, y banca integrada. Hay un programa de Cash Discount: la señalización está incluida y el POS hace los cálculos, y antes de activarlo revisamos contigo las reglas de las redes de tarjetas y de tu estado.
- Soporte: personas, en español e inglés, de lunes a viernes, de 9 AM a 6 PM, hora del Este.
- Si te vas: mes a mes, sin cargo por cancelación. Si te vas, devuelves la terminal.
5. Preguntas para cualquier vendedor de “POS gratis”
- ¿El software a $0 está atado a procesar con ustedes? ¿Cuánto cuesta si proceso con otro?
- ¿Cuánto me va a costar el procesamiento — por escrito, con cada cargo, para mi volumen actual con tarjeta?
- ¿Qué modelo de precios es: tarifa fija, por niveles (tiered) o interchange-plus?
- ¿Qué cargos mensuales o anuales hay además de la tarifa por transacción?
- ¿El hardware se compra, se renta o se coloca? ¿De quién es y qué pasa con él si me voy?
- ¿Hay plazo de contrato o cargo por terminación anticipada? ¿Algo se renueva solo?
- ¿Qué funciones cuestan extra? ¿Hay un cargo por dispositivo?
- ¿La creación del menú, la migración de datos, la instalación y la capacitación están incluidas?
- ¿Qué tan rápido llegan mis ventas con tarjeta a mi cuenta de banco, y los depósitos más rápidos cuestan extra?
- ¿Quién contesta el soporte — una persona? ¿En qué idiomas y en qué horario?
- ¿Cómo exporto mi menú, mi lista de clientes y mi historial de ventas si me voy?
Pide cada respuesta por escrito — también a nosotros. Una buena oferta aguanta esa petición.
6. Entonces, ¿vale la pena un POS gratis?
Puede valer la pena — cuando la cotización de procesamiento es justa para tu volumen con tarjeta y la salida es limpia. La forma de saberlo es comparar la tasa efectiva total de la oferta con lo que pagas hoy, usando tu propio estado de cuenta y no una tarifa anunciada.
Si quieres que alguien más lo revise contigo, envíanos tu estado de cuenta actual. Pide la revisión gratis de tu estado de cuenta →
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Preguntas frecuentes
¿Un sistema POS gratis es realmente gratis?
La suscripción de software es gratis; el POS se paga a través del procesamiento de tarjetas. Sigues pagando comisiones de procesamiento en tus ventas con tarjeta y, según la oferta, también podrías pagar hardware, cargos mensuales o extras. Compara las ofertas por su tasa efectiva total: el total de cargos dividido entre tu volumen con tarjeta.
¿Por qué una empresa regalaría el software POS?
Porque gana con el procesamiento de tus ventas con tarjeta en lugar de una suscripción de software. Por eso los términos de procesamiento — y lo que pasa si te vas — importan más que el precio de $0.
¿Cuánto cobra PalomaPOS?
El software POS cuesta $0/mes cuando procesas tus pagos con tarjeta con PalomaPOS. El procesamiento se cotiza según tu estado de cuenta actual, después de que una persona lo revisa gratis. El hardware se vende a costo, o se coloca gratis con un volumen de procesamiento que califique.
¿Qué pasa si me voy de PalomaPOS?
PalomaPOS es mes a mes, sin cargo por cancelación. Si te vas, devuelves la terminal.
¿Tengo que comprar hardware para un POS gratis?
Depende del vendedor: el hardware se puede comprar, rentar o colocar gratis. Con PalomaPOS, el hardware se vende a costo, o se coloca gratis con un volumen de procesamiento que califique.
¿Un POS gratis es buena opción para un restaurante o bar pequeño?
Puede serlo, si la cotización de procesamiento es justa para tu volumen con tarjeta y no hay un contrato largo ni una renta de equipo detrás. Compara la tasa efectiva total de cada oferta con lo que pagas hoy.